Gdańska Fundacja Przedsiębiorczości poszukuje osoby, która wesprze nasz zespół w codziennym funkcjonowaniu biura i zadba o sprawną organizację pracy sekretariatu. Jeśli jesteś dobrze zorganizowaną, komunikatywną i zaangażowaną osobą – czekamy właśnie na Ciebie!
Zakres obowiązków:
- Kompleksowa obsługa administracyjno-organizacyjna sekretariatu Fundacji
- Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie efektywnego przepływu informacji
- Obsługa korespondencji, przesyłek kurierskich i połączeń telefonicznych
- Archiwizacja dokumentacji firmowej
- Przyjmowanie gości oraz reprezentowanie Fundacji na najwyższym poziomie
- Organizowanie procesu podpisywania dokumentów przez Zarząd
- Planowanie i organizacja wyjazdów służbowych Zarządu
- Obsługa spotkań i narad z udziałem Zarządu
- Współudział w organizacji wydarzeń (konferencji, warsztatów, spotkań)
- Obsługa urządzeń biurowych i dbanie o ich sprawne funkcjonowanie
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pełny etat)
- Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00
- Własne, komfortowe stanowisko pracy
- Atrakcyjny pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, kursy językowe, ZFŚS
- Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach
- Pracę w dynamicznym i przyjaznym środowisku
Nasze oczekiwania:
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność
- Gotowość do nauki i rozwoju
- Umiejętność pracy w zespole i budowania relacji
- Inicjatywa, zaangażowanie i pozytywne nastawienie
- Mile widziane: prawo jazdy kat. B oraz doświadczenie w pracy biurowej
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV z dopiskiem „Pracownik sekretariatu” na adres:
📧 praca@inkubatorstarter.pl
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatkami i kandydatami. Oferty nie będą odsyłane – po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną zniszczone zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Prosimy o dołączenie do CV następującej klauzuli:
„Ja niżej podpisany/podpisana, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Gdańską Fundację Przedsiębiorczości z siedzibą w Gdańsku moich danych osobowych w celu wzięcia udziału w rekrutacji na stanowisko „Pracownik sekretariatu” w Gdańskiej Fundacji Przedsiębiorczości.”
