1. Kto i w jakim okresie może korzystać ze Wsparcia Gdańskiego Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER ?
Ze Wsparcia Gdańskiego Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER mogą korzystać:
- Przedsiębiorcy w następującym zakresie i okresie prowadzenia działalności gospodarczej, licząc od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej:
- z Biurka dla Start-upa w okresie 36 miesięcy od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej przy czym Wniosek o Wsparcie w tym zakresie może być złożony nie później aniżeli do 32. miesiąca od rozpoczęcia działalności gospodarczej,
- z powierzchni biurowej w okresie 36 miesięcy od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej przy czym Wniosek o Wsparcie w tym zakresie może być złożony nie później aniżeli do 28. miesiąca od rozpoczęcia działalności gospodarczej,
- z pozostałych form Wsparcia w okresie 36 miesięcy od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej przy czym Wniosek o Wsparcie w tym zakresie może być złożony nie później aniżeli do 36. miesiąca od rozpoczęcia działalności gospodarczej z uwzględnieniem okresu wypowiedzenia Umowy dla danej formy Wsparcia.
- Osoby fizyczne ubiegające się o wszystkie formy wsparcia Gdańskiego Inkubatora Przedsiębiorczości STARTER z wyłączeniem: Biurka dla Start-upa, powierzchni biurowej i Usług księgowych.
2. Na czym polega pomoc Inkubatora?
Inkubator oferuje takie usługi jak: wynajem powierzchni biurowych i Biurek dla Start-upów (formularz A), Biuro na godziny, Pakiety Wirtualnego Biura, Program Mentoringowy, Usługi księgowe (formularz B), Doradztwo specjalistyczne, wynajem Centrum Konferencyjno-Szkoleniowego, Sal wielofunkcyjnych i Salek spotkań biznesowych (Zamówienie). Pełna oferta dostępna jest tutaj.
3. Czy Inkubator udziela wsparcia finansowego na rozwój działalności gospodarczej?
Nie bezpośrednio, chociaż dzięki Inkubatorowi można znacznie obniżyć koszty funkcjonowania swojego przedsiębiorstwa. Inkubator współpracuje również z funduszami pożyczkowymi, poręczeniowymi i innymi instytucjami finansowymi oraz aniołami biznesu. Istnieje także możliwość uzyskania informacji na temat pozyskiwania środków unijnych na prowadzoną działalność gospodarczą w trakcie organizowanego przez nas doradztwa i szkoleń.
4. Jakie firmy korzystają z usług Inkubatora?
Ze wsparcia w ramach Inkubatora korzystają przedsiębiorstwa z różnych branż. Pełną listę firm wraz z danymi teleadresowymi oraz opisem działalności można znaleźć tutaj.
5. Czy aby wstąpić do Inkubatora niezbędne jest napisanie biznesplanu?
Biznesplan nie jest konieczny, natomiast niezbędne jest wypełnienie formularzy zgłoszeniowych, które zawierają elementy biznesplanu. Wzory formularzy zgłoszeniowych dostępne są tutaj (Załączniki nr 2 i 3).
6. Czy muszę mieszkać/być zameldowana/y w Gdańsku lub moja firma musi być zarejestrowana w Gdańsku, aby wejść do Inkubatora?
Nie, do Inkubatora mogą przystąpić osoby fizyczne niezależnie od miejsca zamieszkania/zameldowania i przedsiębiorcy niezależnie od miejsca rejestracji firmy.
7. Jakie formy działalności gospodarczej są wspierane przez Inkubator?
Inkubator wspiera przedsiębiorców - zgodnie z definicją z ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej przedsiębiorcą jest osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną – wykonujące we własnym imieniu działalność gospodarczą. Za przedsiębiorcę uznaje się także wspólników spółki cywilnej. W Inkubatorze mogą więc znaleźć się wszystkie formy działalności gospodarczej czyli:
- jednoosobowa działalność gospodarcza,
- spółka akcyjna,
- spółka akcyjna w organizacji,
- spółka cywilna,
- spółka jawna,
- spółka partnerska,
- spółka komandytowa,
- spółka komandytowo-akcyjna,
- spółka z o.o.,
- spółka z o.o. w organizacji,
- inne podmioty prowadzące działalność gospodarczą.
8. Jak wygląda proces rekrutacji?
W zależności od rodzaju Wsparcia, o jakie ubiega się przedsiębiorca/osoba fizyczna podlega on:
- pełnemu procesowi rekrutacyjnemu, na który składają się następujące elementy: Ogłoszenie Rekrutacji do Inkubatora, złożenie Wniosku o przyjęcie do Inkubatora wraz z Formularzem Zgłoszeniowym A, Ocena Wstępna, Ocena Merytoryczna (w tym rozmowa kwalifikacyjna), Decyzja rekrutacyjna, podpisanie Umowy.
- skróconemu procesowi rekrutacyjnemu, na który składają się następujące elementy: złożenie Wniosku o przyjęcie do Inkubatora wraz z Formularzem Zgłoszeniowym B, Ocena Wstępna, Decyzja rekrutacyjna, podpisanie Umowy.
Do Formularza Zgłoszeniowego należy dołączyć: dokumenty założycielskie firmy, zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (wydane przez ZUS) oraz zaświadczenie o niezaleganiu z uiszczaniem podatków (wydane przez US).
Klienci, którzy złożą wyłącznie Zamówienie (dokument stanowiący zamówienie korzystania z pozostałych form Wsparcia Inkubatora: Centrum Konferencyjno-Szkoleniowego, Sal wielofunkcyjnych, Salek spotkań biznesowych, Biura na godziny, Doradztwa specjalistycznego) nie podlegają procesowi rekrutacyjnemu. Zamówienie jest realizowane przez Internetowy Panel Klienta na podstawie kolejności zgłoszeń i po uiszczonej z góry zapłacie.
9. Co należy zrobić w przypadku załączenia do formularza błędnych załączników?
W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się uzupełnienie braków we Wniosku lub złożenie wyjaśnień co do treści Wniosku. Uzupełnienia braków lub złożenia wyjaśnień dokonuje się wyłącznie na wyraźne zapytanie ze strony pracowników Działu Współpracy z Klientem. Zapytanie to następuje drogą e-mailową lub telefoniczną za pomocą danych kontaktowych podanych w Formularzu Zgłoszeniowym, a przedsiębiorca lub osoba fizyczna może uzupełnić braki lub złożyć wyjaśnienia w ciągu pięciu dni roboczych od chwili poinformowania o takiej konieczności w zakresie wskazanym przez pracowników Działu Współpracy z Klientem.
10. Jakie kryteria są brane pod uwagę przy Ocenie Merytorycznej?
Oceny Merytorycznej podczas analizy Wniosków dokonuje Rada Inkubatora na podstawie kryteriów:
- ogólna ocena pomysłu na działalność gospodarczą,
- innowacyjność prowadzonego biznesu,
- zgodność wykształcenia (właściciela lub osób zatrudnionych) ze specyfikacją prowadzonego biznesu oraz dopasowanie doświadczenia lub umiejętności do prowadzenia działalności,
- tworzenie nowych miejsc pracy,
- znajomość rynku i klientów,
- konkurencja,
- warunki organizacyjne i finansowe planowanej działalności na etapie obecnym oraz planowany rozwój,
- racjonalność planowanych działań marketingowych,
- wpływ działalności na środowisko naturalne,
- możliwości kooperacyjne z innymi przedsiębiorcami,
- współpraca z instytucjami naukowo – badawczymi
11. Jakie branże są preferowane przez Gdański Inkubator Przedsiębiorczości STARTER?
Branże preferowane przez GIP STARTER to branże kreatywne, a w szczególności:
- ICT (technologie informacyjne i komunikacyjne/ Information Communications Technology)
- architektura, design
- inne branże kreatywne (w szczególności: reklama, film, muzyka, media, sztuka, rzemiosło artystyczne, wydawnictwo)
- przemysł czasu wolnego (m.in. organizacja eventów, wydarzeń kulturalnych)
12. Jak wygląda przebieg i ocena rozmowy kwalifikacyjnej?
Rozmowa kwalifikacyjna trwa maksymalnie 15 minut: każdy przedsiębiorca ma do dyspozycji 5 minut na prezentację swojej firmy, natomiast Rada Inkubatora ma do dyspozycji 10 minut na przeprowadzenie rozmowy doprecyzowującej. Podczas prezentacji przedsiębiorcy na rozmowie kwalifikacyjnej ocenia się:
- motywację do prowadzenia własnej działalności,
- predyspozycje do prowadzenia działalności gospodarczej,
- wartość merytoryczną prezentacji,
- wartość marketingową prezentacji
Niestawienie się na rozmowę kwalifikacyjną rozumiane jest jako rezygnacja przedsiębiorcy z udziału w pełnym procesie rekrutacyjnym. W rozmowie kwalifikacyjnej uczestniczy właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej. W przypadku spółek w rozmowie kwalifikacyjnej musi uczestniczyć co najmniej jeden wspólnik spółki. W przypadku podmiotów innych niż jednoosobowa działalność gospodarcza lub spółka, w rozmowie kwalifikacyjnej uczestniczą osoby upoważnione stosowanymi dokumentami do jego reprezentowania.
13. W jakim czasie należy podpisać Umowę o korzystanie ze Wsparcia Inkubatora?
Przedsiębiorca, który złożył Wniosek wraz z Formularzem Zgłoszeniowym A, któremu przyznano wskutek decyzji Rady Inkubatora Wsparcie, jest zobowiązany do podpisania Umów obejmujących przyznane Wsparcie oraz oświadczenia o zapoznaniu się z treścią Regulaminu Inkubatora w terminie wskazanym w Harmonogramie pełnego procesu rekrutacyjnego podanym w Ogłoszeniu Rekrutacji.
Klient, który złożył Wniosek wraz z Formularzem Zgłoszeniowym B, któremu przyznano Wsparcie wskutek decyzji pracowników Działu Współpracy z Klientem, jest zobowiązany do podpisania Umów obejmujących przyznane Wsparcie oraz oświadczenia o zapoznaniu się z treścią Regulaminu Inkubatora w terminie 7 dni roboczych od momentu wydania Decyzji rekrutacyjnej.
14. Kiedy przedsiębiorca lub osoba fizyczna przestaje korzystać ze Wsparcia?
Przedsiębiorca lub osoba fizyczna przestaje korzystać ze Wsparcia w ramach Inkubatora w sposób uregulowany stosownymi Umowami z powodów:
- wygaśnięcia zawartej Umowy z powodu upłynięcia 36 miesięcy od rozpoczęcia działalności gospodarczej,
- upływu terminu na który Umowa została zawarta,
- wypowiedzenia Umowy przez strony w sposób określony w Umowie,
- naruszenia warunków Umowy lub Regulaminu przez przedsiębiorcę/osobę fizyczną,
- rozwiązania Umowy za porozumieniem stron,
- w przypadku Umów na pozostałe formy Wsparcia z powodów określonych w Umowie na daną formę Wsparcia
15. W jakich przypadkach GFP może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym?
GFP może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym (bez określonego w Umowach terminu wypowiedzenia) w szczególnych przypadkach takich jak:
- niestosowania się do Umów podpisanych z GFP,
- stwierdzenia podania nieprawdziwych danych we Wniosku o przyjęcie do Inkubatora,
- stwierdzenia działań niezgodnych z obowiązującym prawem,
- stwierdzenia, że działalność będzie uciążliwa dla innych przedsiębiorców/osób fizycznych funkcjonujących w Inkubatorze,
- stwierdzenia, że działalność lub zachowanie przedsiębiorcy/osoby fizycznej oraz osób, za które ponosi odpowiedzialność (pracownicy, zleceniobiorcy) stanowi zagrożenie dla GFP, jej pracowników lub osób współpracujących, jak również innych osób korzystających ze Wsparcia Inkubatora
